بزرگترین کابوس هر عکاسی این است که عکس‌هایش را از دست بدهد. در آن روزگاری که عکاسان از دوربین‌های فیلمی استفاده می‌کردند، امکاناتی و همچنین اتفاقاتی که در این باره وجود داشتند محدود بودند. برخی از عکاسان حرفه‌ای در قدیم از محفظه‌های ضد‌آب و اتش سوزی برای حفاظت از فیلم‌ها و اسلاید‌های عکس های‌شان استفاده می‌کردند. امروزه هنوز هم برخی از عکاسان حرفه‌ای از صندوق‌های امانات برای حفظ عکس‌های‌شان استفاده می‌کنند. اما امروزه علاوه بر آسیب‌های ناشی از اتش و آب یک کابوس دیگر نیز به احتمالات قبلی افزوده شده است: خراب شدن فایل‌ها، درایو‌ها و فرمت‌های تصویری. اما خوشبختانه هرچقدر احتمال چنین ریسک‌هایی افزایش پیدا می‌کند، روش‌های پیشرفته‌تری نیز برای پشتیبان‌گیری از تصاویر ابداع می‌شوند. در اینجا پنج روش برای به حداقل رساندن احتمال از دست رفتن عکس‌ها را به شما خواهیم گفت...
picu
- بلافاصله پس از انتقال عکس‌ها از روی کارت حافظه به کامپیوتر، یک نسخه پشتیبان از آنها را روی dvd رایت کنید. کمی صرف وقت در همین زمان می‌تواند شما را از نگرانی‌های آینده برهاند. افراد بسیار زادی را می‌شناسم که به طور اتفاقی قبل از اینکه از روی عکس های کارت حافظه‌شان کپی بگیرند، آنها را پاک کرده‌اند. یا بدون داشتن یک نسخه پشتیبان آنها را از روی کامپیوترشان حذف کردند. این روز‌ها یک بسته 100 تایی dvd خام قیمتی کمتر از تنها یکی از هزاران عکسی که توسط دوربین‌تان می‌گیرید دارد. بنابراین پس از هر بار پر شدن کارت حافظه‌تان فقط 15 دقیقه وقت بگذارید و آنها را روی یک dvd رایت کنید.
2 پس از اینکه عکس‌های‌تان را روی کامپیوترتان ذخیره کردید، بهتر است در قدم بعدی یک کپی از آنها را روی یک هارد دیسک یدکی نیز کپی کنید. هارد دیسک‌ها سرعت بسیار زیادی در کپی کردن اطلاعات دارند. اما نقطه ضعف آنها این است که خیلی زود خراب می‌شوند. ضربات مکانیکی و نوسانات برق می‌تواند خیلی راحت این قطعات را از کار بیندازد. دقیقا به همین دلیل همیشه باید یک نسخه پشتیبان از آنها داشته باشید.
4- از سرویس‌های بایگانی مجازی عکس‌ها روی اینترنت مثل Photoshelter استفاده کنید. روش دیگری که آرام آرام جای خود را در بین عکاسان باز می‌کند، پشتیبان‌گیری از عکس‌های‌شان روی فضای مجازی سرویس‌های اینترنتی است. چرا که این کار در حقیقت ترکیبی از دو روش پشتیبان‌گیری روی یک درایو و یک مکان فیزیکی جداگانه از محل اصلی تصاویر است. این روش قطعا هم هزینه‌بر است و هم زمان بیشتری برای انجام می‌طلبد. ضمنا محدودیت‌هایی برای دسترسی به اینترنت و غیره نیز دارد. اما از مزیت‌های آن برای عکاسان امکان استفاده همزمان از آرشیو عکس‌های‌شان به عنوان نمونه‌های کاری و همچنین امکان فروش و تجارت از آن طریق است. اگرچه هنوز خیلی از کاربران ایرانی امکان فروش و تجارت از طریق گالری‌های آنلاین عکس‌های‌شان را ندارند، اما این تجارت آرام آرام در حال شکل‌گیری است و بد نیست ما هم با استفاده از امکانات گالری‌های آنلاین رایگان شروع به تجربه کردن این تجارت کنیم.
5- برای پشتیبان‌گیری فایل‌ها و فرمت‌های پشتیبان خود از استاندارد‌های جدید استفاده کنید. یکی از عوامل خطر که اغلب کاملا نادیده گرفته می‌شود، زمان است. تا همین چند سال پیش تنها روش انتقال عکس‌ها بین کامپیوتر‌ها فلاپی دیسک‌ها و CDها بودند. بعد DVDها آمدند و بعد از آن هم حافظه‌های فلش چند گیگابایتی USB 1.0 و USB 2.0 و Blu-ray و کارت‌های حافظه‌ متنوع. فرمت‌ها هم اول Gif بودند و JPEG و بعد TIFF و PSD و RAW و حالا هم DNG آمده است برای حفظ اطلاعات در آینده. خدا می‌داند که در سال‌های آینده چه چیز‌های دیگری می‌آید. عکس گرفتن به یک سرگرمی همگانی تبدیل شده است و افراد عادی ممکن است تنها همان فرمت JPEG را تا سال‌های سال نگهدارند و استفاده کنند. اما عکاسان به عنوان افراد پیش‌رو در این صنعت باید همیشه جدیدترین و بهترین نسخه از این قابلیت‌ها را مورد استفاده قرار دهند و همیشه اطلاعات خود را به روز نگاه دارند. عکاسی امروز به شغلی پیچیده با جوانب گسترده بدل شده است و بحث نگداری و پشتیبان‌گیری از عکس‌ها یکی از بحث‌های داغ در این باره است. کمی زحمت و کوشش در مقطعی از زمان می‌تواند از پیشامد‌های ناگوار و نگرانی‌های بعدی در آینده جلوگیری کند.